香港注册公司后放的公章正确使用方法

      在香港公司注册完成后，我们都会从公司注册处（Companies Registry）那里得到一个绿色的盒子，里面装着公司设立有关的文件，以及三个印章：法团印章（钢印）、小圆章（塑料章）和长形章（原子章）。这会给我们一个印象，即这三个印章的效力是完全一样的，至少是法律所认可的。但实际情况却不是这样。
 
　　1、小圆章
　　小圆章应当是国人见得最多的香港注册公司印章了，其规格为圆形，尺寸21mm，排版方式通常为双边加内圈，外圈为香港公司英文名称，两端加“*”号，印章颜色为蓝色或紫色。虽然小圆章是国人见得最多的香港公司印章，但从法律角度来说，小圆章反而是3个香港公司印章中，最不具备法律效力的印章。
因为在香港《公司管理条例》中明确做出规定的公司印章，实际只有钢印一种（虽然对香港公司印章还有更为详细的规定，但在此只考虑其存在形式）。而小圆章存在的意义，更接近为一种“证据”，用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。其适用的场合应为加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，证明修改行为是该公司承认的。
 
　　2、长形章
　　香港公司长形章又被称为英文签字章，规格为长方形，尺寸为57X22mm，排版方式为上排左起刻香港公司中英文名称，下排左起刻受权人签字横线。而颜色通常为蓝色或紫色，但也有可能出现红色。长形章虽然称之为“章”，但这个“章”与通常理解上的“章”最接近的地方，恐怕也只是“盖”的动作了。
严格来说，“长形章”实际是签名的一种形式。同时相关条文规定，长条章必须配合受权人的签字，否则将不能产生任何法律效力。但需要注意的是，长形章由于是授权签字行为，因此只能用于普通合同，而不能用于必须由“香港公司”这一特殊个体发生行为和承担责任的特殊合同中。同时，长形章上的签名，必须是香港公司授权的签字人的签名，才能够产生法律效力，否则就算加盖了长条章，这份文件也无法产生任何法律效力。
 
　　3、钢印
　　如同内地公司一样，香港公司也有代表其法团地位的法团印章。但与内地公司不同的是，香港注册公司的法团印章均为金属材质的阴阳套章，也就是俗称的“钢印”。香港公司钢印一般为38mm圆形章，为方便使用，通常还会配备一副“夹子”。
从法律意义上说，这个“章”才是真正意义上的香港公司公章，其使用场景也是较为严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
 
　　4、注意
　　1、香港公司的印章是在香港备案的，因此当长方形印章与小圆形原子印这2个墨水用完后，要联系原代理进行刻印。（国内公司的章是在国内进行备案的，只有经过备案的才是合法的）
　　2、香港公司的发票不同于国内公司的发票，香港公司的发票主要是形式发票，因此没有发票章。
　　3、香港公司的印章上只刻有英文名称或英文名称+中文名称，不同于国内公司章还刻有编号等。